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如何开始
来源:未来视线 | 作者:未来视线 | 发布时间: 2014-04-04 | 3331 次浏览 | 分享到:
软件的操作流程如下:
第一步:建立基本信息。包含建立商品的分类、录入商品的基本资料、录入职员信息、录入以前的客户资料、以及一些会计科目,如银行账户,费用类型等等。
第二步:期初建帐。基本信息建立以后,就可以开始建立期初信息了,包含录入商品的期初库存数量,期初库存成本、期初的应收应付款、期初的现金及银行存款、期初的客户消费金额和积分等等。
第三步:录入业务单据。基本信息和期初信息都建立以后,就可以开始录入日常的业务单据了,比如进货就录入进货单,零售就录入零售单,单据录入并审核入账后,软件将会对相应的信息进行计算和修改,比如录入进货单并审核入账后,软件将会增加相应商品的库存数量,库存金额,如果没有付款则还会增加对供货商的应付款等等。

第四步:业务查询。这是软件真正的用途,就是让您了解您所需要的信息,例如您如果想知道某些商品的库存情况,则只需要打开库存查询窗口,输入相应的查询条件后,点击“查询”按钮就可以查询出您所需了解的商品的库存情况了。

【温馨提示:录入单据后如果您不点击“审核入帐”按钮而只是点击了“存盘退出”按钮的话,系统不会对库存,财务等信息进行计算修改,而只是将单据存入了“业务草稿”中,以后您可以对“业务草稿”中的单据进行修改,修改后您可以点击“审核入帐”按钮将单据过帐。

【温馨提示:基本信息和期初建帐完成后您可以使用“辅助功能”--》“物价管理”功能输入商品的零售价,批发价,调拨价等,输入价格后录单时系统将会自动弹出相应的价格。

第一次进入软件时,系统会弹出如下操作向导窗口:


在本窗口中点击相应的图标即可进行相应的操作,操作包含“基本信息”,“期初建帐”,“业务录入”,“业务草稿”,“业务查询”,“月结存”,“年结存”,“数据备份”。